Напишите нам, мы в онлайне!

Наш телефон : +7 (4012) 777 939

Как отправить отчет в Пенсионный Фонд через систему "Контур-Экстерн"?

Система «Контур-Экстерн» позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту». 

1. Настройка сервиса.

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню Отчетность в ПФР в системе «Контур-Экстерн». Будет отображена страница Регистрационные данные (см. рис. 1). 

 

217961-1

Рис. 1. Страница настройки сервиса

2. Необходимо заполнить предложенные поля в соответствии со следующим описанием: 

  • Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
  • Код УПФР – код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
  • Соглашение № – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
  • Соглашение от – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР. 

3. Далее необходимо указать сертификат ЭЦП для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово

Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР

4. После указания регистрационных данных необходимо нажать на кнопку Отправить регистрационную информацию.

В случае, если у организации изменятся регистрационные данные или сертификат для подписания, необходимо внести соответствующие изменения в настройках программы и заново отправить регистрационную информацию.

2. Передача сведений в ПФР.

Файл отчета можно подготовить заранее в любой программе, позволяющей сформировать отчеты установленного формата.

Чтобы передать отчет ПФР, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать пункт меню Отчетность в ПФР в системе «Контур-Экстерн».

2. Кликнуть по кнопке Отправить отчет (см. рис. 2).

 

217961-2

Рис. 2. Окно сервиса отправки отчетов ПФР

3. В следующем окне кликнуть по ссылке Добавить файлы (см. рис. 3).

 

217961-3

Рис. 3. Окно отправки отчета

4. В открывшемся окне необходимо выбрать подготовленный файл отчета и кликнуть по кнопке Открыть. При добавлении в систему будет произведена проверка файла. В случае обнаружения ошибок могут быть отображены следующие сообщения: 

 

отчетность ПФР-5

- обнаружена ошибка, файл отчета не может быть передан. Отчет необходимо удалить из системы, исправить ошибки в программе подготовки отчетности и добавить в систему «Контур-

Экстерн» заново.  
отчетность ПФР-6
- предупреждение о возможной ошибке. Необходимость исправления определяется пользователем, наличие предупреждений не препятствует отправке отчета.

При необходимости можно добавить приложения к отчету.

5. В случае, если при проверке не обнаружено ошибок, добавленные файлы готовы к отправке. Для отправки необходимо кликнуть по кнопке Подписать и отправить, после чего отчет будет передан в УПФР.

6. После передачи отчета система отобразит список переданных документов (см. рис. 4).

 

217961-4

Рис. 4. Список переданных отчетов ПФР

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля – документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 4 рабочих дня с момента передачи отчета.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 5).

 

217961-5

Рис. 5. Список переданных отчетов ПФР